ليس من غير المألوف أن يواجه الكثير من الأشخاص صعوبة عند محاولة نقل سجلاتهم الطبية إلى طبيب أو طبيب أسنان جديد، خاصة عند الانتقال إلى مدينة أخرى.
وبموجب قانون التأمين الصحي لقابلية النقل والمساءلة (HIPAA)، لديك الحق الكامل في نقل سجلاتك الطبية إلى أي مقدم رعاية صحية تختاره.
ومع اتباع بعض الخطوات البسيطة، يمكن تنفيذ هذه العملية بسهولة.
اختيار مزود الرعاية الجديد
ابدأ بتحديد الطبيب أو المركز الطبي الذي ترغب في نقل سجلاتك إليه، ثم احصل على جميع بيانات التواصل الخاصة به.
من الأفضل أيضًا معرفة الطريقة التي يستقبل بها السجلات، حيث تختلف الأنظمة بين مراكز تعتمد على السجلات الورقية وأخرى تستخدم الأنظمة الإلكترونية.
تحديد السجلات المطلوبة
حدد بدقة نوع السجلات التي ترغب في نقلها، مثل:
- سجلات العلاج العام
- سجلات الأسنان
- التطعيمات
- العمليات أو التقارير الطبية
لديك الحرية الكاملة في اختيار ما تريد نقله، ويمكنك استشارة الطبيب الجديد لمعرفة الملفات المطلوبة.
طريقة نقل السجلات
قم بتقديم طلب رسمي لنقل السجلات إلى مقدم الرعاية الحالي، وتختلف مدة النقل حسب النظام المستخدم، سواء كان ورقيًا أو إلكترونيًا.
من المهم معرفة أن الجهة الطبية لا يحق لها فرض رسوم على إرسال السجلات مباشرة إلى مقدم آخر، ولكن قد يتم فرض رسوم على نسخها وتسليمها لك.
متابعة طلب النقل
يفضل متابعة الطلب بشكل مستمر للتأكد من تنفيذه، حيث يمنح القانون مهلة تصل إلى 30 يومًا لإتمام عملية النقل.
لذلك من الجيد التواصل مع الجهة الطبية للتأكد من سير الإجراءات.
الحفاظ على السجلات أثناء النقل
عند نقل السجلات الطبية، يجب الحفاظ عليها بشكل آمن:
- وضعها في ملفات أو حاويات مقاومة للماء
- الاحتفاظ بنسخ احتياطية إلكترونية
- الاحتفاظ بها معك في متعلقاتك الشخصية أثناء الانتقال
نقل المتعلقات الشخصية بأمان
عند الانتقال إلى منزل جديد، من المهم أيضًا تنظيم باقي الأغراض الشخصية ونقلها بطريقة آمنة، وهو ما توفره شركة الإمبراطور لنقل الأثاث من خلال خدمات نقل منظمة تساعد على الحفاظ على جميع المقتنيات أثناء الانتقال.