كيفية نقل السجلات الطبية عند الانتقال

ليس من غير المألوف أن تواجه الكثير من الارتباك والصعوبة عند محاولة نقل سجلاتك الطبية إلى طبيب أو طبيب أسنان جديد شركات نقل الاثاث بالزقازيق.

بسبب قانون التأمين الصحي لقابلية النقل والمساءلة (أو HIPAA) ، لديك السلطة الكاملة لأخذ سجلاتك معك عند الانتقال إلى مدينة جديدة أو تغيير مقدمي الرعاية الصحية.

مع القليل من المعلومات الداخلية وبعض النصائح ، يمكننا المساعدة في جعل هذه العملية سلسة قدر الإمكان. خذها خطوة بخطوة:

اختر مزودًا جديدًا

حدد من تريد تقديم سجلاتك إليه ، ثم احصل على جميع معلومات الاتصال لمزودك الجديد. اسألهم كيف يتلقون عادة سجلات المرضى.

تتمتع بعض المكاتب بالذكاء التكنولوجي والبعض الآخر ليس كذلك ، لذلك من الأفضل أن تعرف مقدمًا ما الذي تتعامل معه.

ما تريد نقله

حدد أجزاء السجلات التي تريد نقلها. طب الأسنان؟ فقط التطعيمات؟ السجلات الأكثر تعقيدًا المرتبطة بالجراحة ، أم مجرد الحد الأدنى؟

لديك سيطرة كاملة على ما قمت بنقله ، لذا كن محددًا إذا كان لديك سجلات معينة من المهم أن تمتلكها. يمكنك أيضًا أن تسأل طبيبك أو طبيب الأسنان الجديد عن السجلات التي يحتاجونها للتأكد من حصولك على كل ما تحتاجه في المرة الأولى.

طريقة التحويل

باستخدام شركة نقل الاثاث بمصر الجديدة أي طريقة يستخدمها ممارسك الحالي ، أرسل تصريحًا للحصول على المعلومات. كم من الوقت يستغرق نقل السجلات الطبية؟

يمكن أن يعتمد ذلك كثيرًا على الطرق التي يستخدمها طبيبك. لا تزال بعض المكاتب تستخدم السجلات الورقية بينما يكون البعض الآخر إلكترونيًا بالكامل ، لذا يمكنك على الأرجح تخمين أيها سيكون أسرع.

لاحظ أنه لا يُسمح لممارسك بفرض رسوم عليك مقابل نقل سجلاتك مباشرةً إلى مزود آخر ، ولكن يمكنه فرض رسوم مناسبة عليك مقابل نسخ السجلات وإرسالها بالبريد مباشرةً إليك

متابعة لتأكيد الاستلام

كن مثابرا. قم بتدوين ملاحظة للمتابعة مع اثاث ممارسك للتأكد من استلامه لطلبك وأن النقل قيد التقدم. بموجب HIPAA ، أمامهم 30 يومًا لإكمال طلبك ، لذلك لا تخجل من تذكيرهم عندما يقترب الموعد النهائي.

حافظ على سجلاتك آمنة أثناء النقل

إذا كنت تنقل السجلات الطبية عند الانتقال ، نقل عفش فك وتركيب فتأكد من الاحتفاظ بها في حاوية أو ملف مقاوم للماء. إذا كنت تقوم بتخزينها إلكترونيًا ، فقم بنسخها احتياطيًا في حالة حدوث شيء لملفات الكمبيوتر أثناء النقل.

يمكنك أيضًا اختيار الاحتفاظ بهذا الصندوق معك في سيارتك الشخصية بدلاً من ونش إرساله مع الشاحنة المتحركة حتى تتمكن من تحديد موقع سجلاتك بسهولة أثناء تفريغ الأمتعة .